Профессия таможенный декларант от первого лица. Один день из жизни таможенного декларанта.
Когда мы не умеем что-то делать надлежащим образом, приходится обращаться к специалисту в данной области. Не умеем чинить машину - едем к механику, бессильны в составлении договоров - прямиком к юристу. То же самое касается и заполнения таможенных деклараций - у руководителя или сотрудников компании не всегда имеются необходимые знания и опыт, чтобы заниматься этим ответственным делом. В таких случаях на помощь приходит таможенный декларант.
Сейчас в законодательстве нет подробного определения декларанта. В Таможенном Кодексе РФ он описывался следующим образом: декларант — это лицо, перемещающее товары, или таможенный брокер (посредник), декларирующий, представляющий и предъявляющий товары и транспортные средства от собственного имени.
В Таможенном кодексе Евразийского экономического союза определение дано в упрощенном варианте: "декларант" - лицо, которое декларирует товары либо от имени которого декларируются товары.
По сути, любой из нас может стать декларантом. Возьмём, к примеру, Анну Владимировну, которая собирается привезти из Кубы 4 л местного рома. Так как беспошлинно на территорию РФ можно ввозить не более 3 л крепких спиртных напитков, то четвёртую бутылку ей придётся задекларировать - при этом она превратится в самого настоящего декларанта.
Но в нашей статье речь пойдёт о декларанте как о профессии. Под данным словом подразумевается специалист, который взаимодействует с таможенными органами по прибытии груза. Основными его обязанностями являются декларирование, представление и предъявление товаров компании.
Мы расспросили декларанта Константина об особенностях его работы.
График у меня скользящий - два через два. Но не у всех так - это зависит от политики компании. С утра я приезжаю на работу, наливаю себе чашечку кофе, проверяю почту. Ежедневно клиенты нам посылают инвойсы и сканы различных документов.
В течение рабочего дня я заполняю электронные декларации. Также в мои обязанности входит присутствие при таможенном осмотре товара моих клиентов.
Чтобы исправно выполнять свои обязанности, декларант должен обладать широким спектром знаний, разбираться в таможенном законодательстве, своевременно узнавать о появлении новых поправок и законопроектов.
Помимо юридической части вопроса, декларант должен владеть наиболее полной информацией о Вашем товаре.
Конечно, владение законодательством и мониторинг изменений в нём - важнейшая часть нашей профессии.
Основным законодательным актом для меня является Таможенный кодекс Евразийского экономического союза (ТК ЕАЭС), который за время моей работы сменил Таможенный кодекс Таможенного союза и Таможенный кодекс Российской Федерации.
Не менее важны и приказы Федеральной Таможенной службы (ФТС). Мы, декларанты, должны владеть Incoterms, основами экономики и трудового законодательства, разбираться в формах первичной документации по грузовой и коммерческой работе и товарной номенклатуре ВЭД.
Incoterms - международные правила в формате словаря, обеспечивающие однозначные толкования наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли частного характера, прежде всего, относительно франко — места перехода ответственности от продавца к покупателю.
Декларирование
Основная обязанность декларанта делится на три основных этапа: подготовительный, непосредственно декларирование, и заключительный.
На начальном этапе декларант собирает различного рода информацию. Прежде чем приступить к заполнению формы, необходимо подобрать и присвоить коды к товарам, изучить документацию, выявить недостающую.
О каждом товаре я должен собрать максимум информации. Зачастую приходится вникать в сложную техническую документацию и общаться с сертификационными органами. Много вопросов я задаю самим клиентам, иногда утомляя их.
Я понимаю, что у них мало свободного времени, они вроде как оплатили мои услуги и не хотят вникать.
Но в их интересах способствовать тому, чтобы груз быстрее прибыл к месту назначения. Я прошу их отвечать максимально подробно и честно, чтобы у таможенников не появлялось лишних вопросов. Это нормально. Опасаться стоит тех декларантов, которые не задают вопросов.
На основном этапе специалист собирает все документы в единый комплект, проверяет таможенные платежи клиента, затем заполняет декларацию и отправляет ее в таможенный орган.
В процессе таможенного оформления от таможенного инспектора часто поступают запросы различного характера. В моих интересах наиболее скоро и полно ответить на каждый.
Если клиент дал полную информацию до подачи декларации в таможню, то, как правило, он не узнает о дополнительных вопросах таможни. Если же клиент проигнорировал мои требования, но запросы таможни я могу решить только с его помощью.
В конечном счете, каждому импортёру становится ясно, что готовить информацию заранее – это нормально.
Заключительный этап состоит во внесении информации в базу своей компании, общение с клиентом на тему прошедшего оформления и вопросов от таможни, анализ дальнейшей стратегии работы с подобными кейсами.
Имеется еще одна обязанность - это консультирование. Я постоянно отвечаю на чьи-то вопросы - клиентов, коллег…
Иногда ко мне за помощью обращаются даже таможенные инспекторы. Это необходимая часть моей работы - многие клиенты не знают (и не обязаны знать) тонкостей таможенного оформления.
Очень важно сделать данную процедуру понятной и прозрачной для импортёров - в следующий раз процесс пойдёт намного быстрее.
Откуда берутся декларанты
Оптимальный вариант, если соискатель на вакансию декларанта имеет высшее или среднее специальное образование в сфере таможенного дела. Почти в каждом городе имеются курсы по подготовке данных специалистов. Практика показывает, что эту должность часто занимают и люди с экономическим образованием.
Я окончил курсы по таможенному оформлению, а в день вручения сертификатов некоторым из нас предложили трудоустройство в компании. Так я и стал декларантом. Среди коллег есть и бывшие таможенники, и люди с экономической “вышкой.
Итак, как оказалось, труд таможенного декларанта достаточно многогранен. Представители данной профессии должны не только владеть таможенным правом, но и обладать навыками дипломатичного общения. Более того, декларант должен быть внимательным и ответственным - любой недочет может привести к задержке таможенного оформления, и, как следствие, к убыткам клиента.
Человек, который собирается проходить таможенное оформление без помощи сторонних лиц, должен потратить много времени, а также быть в курсе сопутствующих нюансов. Поэтому мы рекомендуем обращаться к услугам таможенных декларантов - стоимость его услуг окупится Вашим временем и спокойствием.
