Поможет ли аутсорсинг сэкономить на логистике

Бизнес многих российских компаний связан с поставкой грузов из европейских стран, и они заинтересованы в том, чтобы перевозка прошла оперативно и безопасно. Организация доставки грузов требует к себе грамотного подхода, в ином случае она может обойтись в немалую сумму. А это нанесет урон бизнесу. Можно ли снизить стоимость доставки из Европы? Существуют методы, используя которые предприниматель сможет сэкономить денежные средства на транспортировке и за счет этого получить дополнительный доход.

Как формируется стоимость международных перевозок

Стоимость транспортировки – это одна из основных статей операционных расходов во внешнеэкономической деятельности. В некоторых случаях ее размер составляет 30-50% от стоимости груза, что вынуждает владельцев бизнеса искать способы по оптимизации расходов на доставку. Для того чтобы понять, как сэкономить на логистике, необходимо разобраться в особенностях ценообразования на рынке международных перевозок.

От чего зависит стоимость перевозки из Европы в Россию? Единого тарифа не существует, итоговая сумма определяется рядом факторов:

  • тип продукции, которую необходимо перевезти;
  • специфика груза (класс опасности, требования температурного режима при перевозке, возможность штабелировать и др.);
  • способ упаковки;
  • расстояние до конечного пункта назначения;
  • срок поставки;
  • тип транспорта;
  • габаритные размеры груза;
  • сложность маршрута;
  • страны, которые пресекаются во время транспортировки;
  • наличие сезонных сборов;
  • стоимость оформления документов;
  • заказ дополнительных услуг.

Доставка может проводиться с участием нескольких видов транспорта по мультимодальной и интермодальной технологии. Некоторые логистические компании на начальном этапе сотрудничества называют только базовую ставку, тем самым вводя в заблуждение своих клиентов. Впоследствии в итоговую сумму будут включены затраты на погрузку, разгрузку, экспедирование. И тогда заказчикам придется уплатить сумму, которая в два-три раза больше той, которая была озвучена первоначально.

Особенности системы тарифов на различных видах транспорта

  • Морской транспорт. За основу для расчета чаще всего принимают удельный погрузочный объем, занимаемый 1 тонной груза в грузовом отсеке судна.
  • Авиационный транспорт. Тариф рассчитывается исходя из веса или объема груза.
  • Железнодорожный транспорт. При проведении расчетов учитывают расстояние транспортировки, скорость перевозки, вид отправки (контейнерная, малотоннажная, повагонная), тип вагона.
  • Автомобильный транспорт. Стоимость чаще всего рассчитывают не за весь маршрут, а за один километр. Сначала определяют себестоимость 1 км пробега, затем к нему прибавляют затраты на ремонт и транспортный налог. Исчисленный тариф умножают на длину маршрута.

Как снизить стоимость перевозки товаров

Один из лучших способов сэкономить на доставке – обращение в специализированную логистическую компанию, которая работает с конкретным направлением (к примеру, Германия – РФ). Организация доставки своими силами вряд ли окажется более экономичной. Расходы будут оптимизированы за счет:

  • налаженных контактов с местными портовыми службами;
  • сотрудничества с ответственными автотранспортными компаниями;
  • наличия квалифицированного персонала, который выполнит все необходимые работы в оговоренные сроки;
  • наличия наработанной сети агентов в местах перевалки по маршруту доставки.

Как уменьшить стоимость доставки грузов из Европы другими способами? Предлагаем вашему вниманию наиболее эффективные решения:

  • Сборные международные перевозки. Подойдут предпринимателям, которым необходимо доставить в РФ небольшие партии товаров или малогабаритные грузы. Стоимость транспортировки существенно снижается за счет того, что оплата производится не за весь контейнер, а только за место, которое занимает груз.
  • Контейнерная доставка. Это самый оптимальный вариант по соотношению цены, качества и безопасности. Используя его, стоимость перевозки можно снизить минимум на 10%.
  • Перевозка грузов морем. Это бюджетный способ доставки, но он займет больше времени. Экономия достигается за счет минимального количества издержек на складирование, хранение продукции и др.
  • Перевозка крупных партий товаров. Некоторые транспортные компании готовы минимизировать расходы клиентов при заказе больших объемов доставки. Они берут на себя оплату всех организационных моментов (подготовку и упаковку продукции, таможенное оформление, страхование и многое другое).
  • Организация перевозок по мультимодальной схеме. В этом случае будет разработан индивидуальный маршрут перевозки и задействовано несколько видов транспорта.
  • Использование альтернативных видов транспорта. Перевозка железнодорожным видом транспорта может оказаться значительно дешевле, чем заказ грузового автомобиля. Поэтому, если логистическая компания неожиданно предложит использовать другой вид транспорта, нежели было запланировано вначале, не стоит сразу отказываться. Необходимо детально проанализировать предложенную альтернативу.
  • Сотрудничество с крупным логистическим оператором. Зачастую такое сотрудничество оказывается более выгодным, чем взаимодействие с перевозчиком напрямую. Стоимость услуг будет ниже за счет больших объемов перевозок.
  • Сотрудничество с 3PL-операторами. Помимо непосредственной транспортировки товара они предоставляют клиентам все сопутствующие услуги (разработка маршрута, оформление таможенных документов и др.), благодаря чему существенно снижается риск простоя контейнера на таможне или изъятия груза. Если предприниматель решил самостоятельно заниматься всеми организационными моментами, он может понести большие расходы только за счет незнания каких-либо нюансов.
  • Сотрудничество с логистическими операторами, имеющими широкую сеть филиалов в разных странах. Если транспортное средство будет полностью загружено по кругорейсу, оператор может предложить заказчику более низкую ставку. А территориальная близость филиалов обеспечит более качественный сервис.
  • Вычитывание договора профессиональным юристом. Логистические компании часто стараются свести к минимуму свою ответственность за перевозимый груз. Поэтому руководитель компании должен проследить за тем, чтобы в договоре были оговорены все существенные условия. Если в штате компании нет юриста, можно отдать договор на вычитку специалистам.

Что еще можно сделать для снижения стоимости доставки грузов из стран Европы

  • Выбрать экспедиторскую компанию, которая уже имеет открытые разрешения на требуемый маршрут перевозки негабаритного груза.
  • Подобрать транспорт с учетом объема груза, который надо перевезти. Не стоит заказывать более вместительное транспортное средство, так как это обойдется дороже.
  • Проследить, чтобы при упаковке товаров не было полупустых коробок.
  • Заранее подготовить продукцию для погрузки в транспортное средство. Это поможет избежать простоя машины, который пришлось бы оплачивать заказчику.
  • Тщательно продумать маршрут по карте и обсудить его с водителем.
  • Завести постоянного перевозчика. Статус постоянного клиента позволяет претендовать на получение скидки.
  • Разделить затраты на доставку с другими организациями. Благодаря такому сотрудничеству владельцу бизнеса надо оплатить только свою часть маршрута.

Не стоит экономить на упаковке, она должна быть адекватной и соответствовать типу груза. Также нельзя экономить на страховке, ведь риск потери товара существует всегда. Если предполагается перевозка небольшой партии продукции, можно заказать авиаперевозку, если товаров много – стоит отдать предпочтение доставке автомобильным или морским транспортом.

Заказать доставку товаров из Европы по низкой цене

При помощи сервиса Consollex можно организовать перевозку грузов по лучшей стоимости. Клиенты самостоятельно выбирают условия и маршруты транспортировки. Полный список функций будет доступен после регистрации в системе. Мы сотрудничаем только с юридическими лицами по договору, который находится в открытом доступе.

Сервис за считанные секунды выполнит расчет стоимости доставки из Европы в Россию. Заинтересованному лицу необходимо указать минимум информации: пункт погрузки в Европе, пункт доставки в РФ, вес груза (в кг). Клиенты могут быть уверенными в том, что окончательная стоимость услуг не изменится ни при каких обстоятельствах.