Поможет ли аутсорсинг сэкономить на логистике

Компаниям, деятельность которых связана с автоперевозками международного значения, полезно знать, что такое ЦМР накладная. Это документ, определяющий обязательства всех сторон, которые участвуют в процессе транспортировки товара. Сокращение ЦМР представляет собой русскоязычный вариант аббревиатуры CMR. Она произошла от французского названия конвенции – «Convention relative au contrat de transport international de Marchandise par Route», которая переводится как Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ). Она была заключена в Женеве 19.05.1956 г. В ней вся информация о содержании и правилах оформления CMR.

Условия применения CMR-накладной

CMR называется международная товарно-транспортная накладная (ТТН), которая требуется для осуществления перевозок между разными странами. Согласно указанной конвенции, без этого документа ни один товар не может быть перемещен через границу, т. е. груз не сможет пройти таможенное оформление. Такого правила придерживаются 55 государств, включая практически всю Европу, Российскую Федерацию и некоторые восточные страны.

Конвенция применима к договорам о грузоперевозке, если соблюдаются такие условия:

  • место отправки и пункт назначения расположены в разных государствах;
  • груз перевозится автомобильным транспортом;
  • хотя бы одна из стран подписывала Конвенцию;
  • за транспортировку предполагается вознаграждение.

Последнее правило важно, поскольку условиям Конвенции не подчиняется перевозка:

  • мебели, бытовой техники и прочего движимого имущества или утвари, которые транспортируются при смене местонахождения или места жительства;
  • грузов почтового назначения (регулируются почтовыми Конвенциями).

Функции товарно-транспортной накладной

Основные функции CMR при экспорте:

  • Это универсальный товаросопроводительный документ, который облегчает деятельность торговых работников разных стран.
  • Возможность легко установить лицо, ответственное за сохранность груза в конкретный момент. В ТТН проставляют отметку, что товар был передан перевозчику, а затем и получателю.
  • Подтверждение правомерного перемещения груза. Без ТТН CMR груз может быть арестован, а его отправитель и перевозчик – оштрафованы. Размер санкции определяется страной, в которой произошел арест.
  • Возможность отслеживания всего пути груза. Отрывная часть CMR остается на таможне, а остальная сопровождает груз дальше по маршруту.
  • Накладывание определенных обязательств на участников процесса, поскольку в договоре иногда предусматриваются не все правила.

Как заполнить CMR

Многие руководители компаний не знают, где взять CMR. Ее унифицированный бланк можно скачать в интернете, после чего распечатать на принтере. В Российской Федерации форма и правила заполнения документа регламентированы письмом ФТС России от 02.05.2012 № 04-30/22006. Часто используют бланки разного цвета: желтый передают получателю, зеленый – перевозчику, розовый – отправителю.

Основные правила и особенности оформления документа:

  • ТТН составляют как минимум в 3 экземплярах. Сколько CMR должно быть точно, сказать нельзя. Конкретное количество зависит от числа стран транзита, через которые лежит маршрут груза, а также от того, сколько видов груза перевозят и на скольких автомобилях. Главное – не менее 3 экземпляров.
  • Перевозчик и отправитель в CMR обязательно оставляют свою подпись.
  • Чаще для заполнения используют английский язык, поскольку он понятен большинству государств, в частности европейских.
  • На ТТН должно быть несколько печатей:
    • отправителя;
    • проставляемая на границе и в месте растаможивания;
    • получателя, которую ставят уже в пункте назначения.

Что должно быть в CMR

Всего в CMR-накладной 29 граф, но их заполнением занимается не одно и то же лицо:

  • 1-15, 21-22 – отправитель;
  • 16-19, 23, 25-29 – компания-перевозчик;
  • 24 – получатель.
Номер графыНазваниеСодержание и особенности
1ОтправительНаименование и точный юридический адрес.
2ПолучательДанные, аналогичные тем, что указаны для отправителя. Если получатель – таможенный брокер, то дополнительно проставляется отметка «для фирмы» и ее название.
3Место разгрузкиКонечный адрес доставки товара.
4Дата погрузкиДата, время и точный адрес места отгрузки.
5Прилагаемые документы
  • инвойс;
  • номер книжки МДП;
  • упаковочный лист;
  • акт загрузки товара;
  • сертификаты о происхождении
  • ветеринарные, карантинные или сертификаты в зависимости от вида груза.
6-12Блок информации о грузе
  • название,
  • количество,
  • вид упаковки,
  • объем и коды ТН ВЭД,
  • вес брутто.
13Указания отправителяАдрес таможенного оформления груза.
14ВозвратУказываются условия поставки CMR по Инкотермс.
15Условия оплатыКод условий оплаты по словарю Инкотермс.
16ПеревозчикНаименование и точный адрес перевозчика с печатью.
17Последующий перевозчикДанные о всех перевозчиках, задействованных в транспортировке груза.
18Оговорки и замечания перевозчикаЭто касается самого товара, особенностей его упаковки, температурного и скоростного режима перевозки. К заполнению этой графы стоит отнестись с особым вниманием.

Если здесь не будет оговорок, то по закону будет значиться, что товар был принят в надлежащем качестве с обеспечением всех условий перевозки. Тогда при наличии несоответствий доказать их будет нельзя. Примеры замечаний:

  • товар подморожен или подпорчен;
  • груз не упакован;
  • упаковка не соответствует требованиям;
  • тара опечатана и пр.
19Информация об оплатеЕе вносит расчетный отдел после получения товара. Допускается оставить этот пункт пустым.
20Особые согласованные условияПрописываются особые условия договора доставки: страхование, сроки, стоимость, сроки расчетов и пр.
21Место и дата составленияНаселенный пункт и дата составления.
22Прибытие под погрузкуТочное время и дата прибытия автомобиля под погрузку и выбытия по ее окончании.
23Информация о водителеФИО водителя, номер путевого листа.
24Прибытие под разгрузкуДата и время прибытия автомобиля на разгрузку и выбытия по ее окончании.
25-26Информация о загрузочной техникеРегистрационные номера тягача и прицепа.
27-29Расчетные данныеЗаполняет расчетный отдел по окончании перевозки.

По правилам международной Конвенции данные в CMR должны совпадать со сведениями в других документах: инвойсах, упаковочных листах, сертификатах и пр. От этого зависит, будет ли груз доставлен в срок, и его успешное прохождение таможни. А сделать весь процесс импорта быстрым и удобным вам поможет цифровая платформа Consollex. Заказывайте доставку из Европы, отслеживайте и принимайте груз – все в режиме онлайн в удобном личном кабинете.