Многих интересует вопрос: что необходимо для импорта товара в Россию?
Правильная подготовка документов для оформления импорта товаров в РФ имеет свою специфику. Нарушения процедуры, ошибки в бумагах ведут к невозможности исполнения таможенных формальностей, потере денег. Основы госрегулирования ВТД прописаны в Федеральном законе №164-ФЗ от 08.12.2003, с ключевыми положениями которого не будет лишним ознакомиться, прочитать можно в официальном источнике.
Из п.10 ст.2 Федерального закона №164-ФЗ можно узнать, например, что такое импорт. Этот нормативный акт содержит новые термины: таможенный союз, зона свободной торговли, транзит и пр. Новичкам внешнеторговой деятельности полезно узнать о принципах госрегулирования этой сферы правоотношений, органах контроля осуществления ВТД. Предпринимателям стоит изучить еще один базовый закон — действующий с начала 2018 года «Таможенный кодекс Евразийского экономического союза».
Стоит посмотреть, что недавно главой государства подписан Федеральный закон «О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 3 августа 2018 года № 289-ФЗ, большинство положений которого вступает в силу с 04.09.2018. До начала 2019 года будут приняты изменения к многочисленным нормативным актам, затрагивающим эту сферу регулирования. Ждем перемен, держим руку на пульсе! С текстом нового закона можно ознакомиться здесь.
С 19.08.2018 вступила в силу новая Товарная номенклатура ВЭД, которой следует руководствоваться декларантам или действующим по их поручению таможенным представителям.
Большую часть документов по импортным поставкам приходится заполнять самостоятельно. Успешно справиться с этой задачей помогут глубокие знания права в сфере осуществления импортных поставок и консультации таможенных брокеров.
Перечень документов для импорта товаров в Россию обширен и в каждом конкретном случае индивидуален. В итоге он позволяет:
- ввезти импортную продукцию в РФ;
- пройти таможенную очистку;
- получить сертификаты на товар.
Перечень документов для таможенного оформления импорта в Россию, как правильно их подготовить
Итак, какими документами оформляется импорт товара? Важно корректно заполнить первичные документы, внешнеэкономический контракт и т.д. Таможенники могут попросить предоставить дополнительно к основному контракту заключенные с третьими лицами договоры, имеющие отношение к сделке:
- бухгалтерскую документацию;
- складские квитанции;
- спецификации;
- счета за услуги брокера по сделке с оцениваемым товаром, комиссии;
- каталоги, прейскуранты производителей;
- заказы на поставку;
- счета за платежи третьим лицам в пользу продавца;
- калькуляции;
- накладные;
- платежные поручения;
- документы для таможенной очистки — подробную инструкцию о порядке заполнения деклараций, и о том, как оформить импорт товара смотрите здесь;
- импортные лицензии;
- авторские или лицензионные соглашения.
Подробнее об на основных документах.
Важно! Для импорта оборудования необходим стандартный пакет документов: внешнеторговый контракт, инвойс и упаковочный лист. Гораздо больше бумаг требуется для оформления импорта косметики или одежды.
Контракт, паспорт сделки
Внешнеэкономический контракт, составленный на русском и английском языках, обязателен для подписавших его сторон. Он является соглашением, в котором прописаны обязательства субъектов ВЭД и меры ответственности за нарушение условий сотрудничества. Стороны должны хорошо понимать его условия, поэтому они выбирают, какой из языков считается главным на случай возникновения разночтений.
Гражданское законодательство требует, чтобы сделки совершались в простой письменной форме. По договоренности зарубежный поставщик доставляет товары в Россию, а отечественный покупатель принимает товар и оплачивает его. Если все существенные условия прописаны в контракте, он считается заключенным.
Паспорт сделки с информацией о контракте, участниках сделки, банковских и регистрационных реквизитах сторон выдается банком по каждому факту импортной поставки.
Инвойс, коносамент
Инвойс — аналог счета-фактуры во внутригосударственных договорных отношениях. Финансовый документ с необходимыми реквизитами используется в международной коммерции изготавливается на бланке производителя товара. Бумага должна иметь подписи и печати участников сделки, содержать сведения, идентичные условиям контракта. Иначе возникнут проблемы с таможенным оформлением.
Коносамент — подтверждение передачи груза перевозчику при морской транспортировке. По нему осуществляется выдача груза в порту выгрузки. По смыслу бумага похожа на товарно-транспортную накладную, поскольку по ней принимают и получают груз, подтверждают заключение договора перевозки и составляют в нескольких комплектах, каждый из которых является оригиналом. При сдаче груза получателю по одному из экземпляров остальные бумаги утрачивают силу.
Сертификат происхождения груза
Необязательный документ для таможенной очистки, дающий преимущества при ввозе некоторых категорий товара. Его форму утверждают государственные органы страны, в которой расположен производитель товара. Бывает три вида форм сертификатов происхождения товара:
- СТ-1 — действует для государств СНГ, которые участвуют в 2-стороннем соглашении с РФ о свободной торговле. Приятным бонусом межгосударственного взаимодействия является снижение налогового бремени, поскольку у стороны отсутствует необходимость уплачивать НДС и ввозные таможенные пошлины;
- А — в Канаде, ЕС, Турции, США предоставляют некоторые преференции в таможенной очистке, например, для развивающихся стран предоставляется скидка 25% при уплате таможенных пошлин на ввоз продукции;
- общая — эта форма применяется для всей продукции, к которой государство-импортер не устанавливает требований на предъявление иных сертификатов.
Железнодорожная накладная
Основной документ, сопровождающий перевозку грузов по железной дороге, определяет условия сотрудничества перевозчика и заказчика, подтверждает наличие договорных отношений между сторонами. Содержит сведения о дате доставки, грузе и его параметрах, участниках соглашения, месте загрузки и выгрузки.
Упаковочный лист
Обязательный документ при транспортировке ТМЦ за рубеж, необходимый для предъявления таможенному органу. Позволяет сориентироваться при определении количества, веса, облегчает сортировку груза. В свободной форме на листе А4 укажите данные о сторонах внешнеторговой сделки, месте назначения, виде упаковки, названии, весе, количестве товара.
Какие еще документы необходимы для импортных поставок ТМЦ
Ответ на вопрос, какие документы должны быть при импорте товаров, не был бы полным без упоминания о том, что для импортных операций могут понадобиться следующие бумаги:
- устав импортера;
- документы о страховании;
- накладные;
- авторские, лицензионные соглашения;
- квитанции со склада;
- образцы, буклеты, если груз специфический;
- счета за услуги брокера;
- банковские справки;
- акты приемки-передачи товара;
- техническая документация и т.д.
Какие трудности встречают новички при оформлении импорта товаров
Если вы работаете с новым контрагентом, не спешите оплачивать товар. Вносите изменения в контракт на стадии переговоров, а не при отправке груза.
При подготовке пакета документ для импортной поставки возникает ряд сложностей, связанных со сложностью документооборота. Чтобы избежать препятствий при таможенной очистке, необходимо знать ее тонкости. Комплексный подход к преодолению трудностей таможенного оформления импорта необходим предпринимателю:
- тесная работа с поставщиком;
- грамотное составление бумаг для таможенной очистки;
- правильный выбор компании для выполнения цепочки доставки.
Сложности возникают также на этапах таможенного досмотра, при оформлении документов разрешительного характера. Бывает, что маркировка продукции содержит сведения, которые противоречат инвойсам. Это влечет признание недостоверности декларирования с последующим увеличением таможенных платежей, необходимости переоформления сертификатов соответствия.
Комплексные услуги по документообороту при оформлении импортных поставок оказывают компании, занимающиеся ВЭД консалтингом. Удобство заключается в отсутствии необходимости общаться с многочисленными контрагентами. Предпринимателям, занимающимся импортом, важна упаковка, обработка товара на складах консолидации.
Добросовестно приобретая товар, ввезенный с ошибками в документах, ваши партнеры несут солидарную обязанность по таможенным платежам. Если контрагенты понесут такие расходы, они вправе предъявить вам иск о возмещении причиненных убытков. Если во время налоговой проверки будут выявлены несоответствия сведений, указанных в предъявленных счетах-фактурах, с данными, отраженными в товаросопроводительных документах и счетах-фактурах контрагента, к налогоплательщику будет применена налоговая ответственность.
На практике случалось, что в таможенной декларации была указана мощность бытового прибора 70 Вт, а в счете-фактуре — 50 Вт, остальные сведения соответствовали. Проверка ФТС Росси заключила, что таможенная декларация не подтверждает законность ввоза бытовых приборов. Покупатель приборов получил претензию от ФТС России. Вывод: не стоит рисковать при оформлении документов по импортным поставкам. Риск может дорого стоить.
