Поможет ли аутсорсинг сэкономить на логистике

Перевозка сборных грузов из европейских стран – это наиболее подходящий вариант для предпринимателей, которые нуждаются в доставке небольшого количества товаров, но не желают переплачивать деньги за полупустой контейнер или фуру. Сборные перевозки очень выгодны, хотя они и сопряжены с определенными рисками при перевозе грузов через таможенную границу РФ. Главная особенность перевозки сборных грузов заключается в том, что продукция конкретного заказчика отправляется в составе крупной партии, и за счет этого доставка обходится значительно дешевле.

Доставка сборных грузов – востребованная услуга

Сборные грузы – это тип груза, в котором продукция разных отправителей объединена в одну партию. Грузы следуют в одном направлении, время доставки колеблется в зависимости от срока комплектации партии, маршрута транспортировки и иных факторов. Отправной точкой для регулярной перевозки товаров служит консолидационный склад.

Перевозка мелкогабаритных грузов, принадлежащих разным владельцам, осуществляется в одном транспортном средстве. Благодаря этому у предпринимателей появляется возможность сэкономить денежные средства, так как им надо оплатить только место, которое товар занимает в контейнере, а не всю перевозку в целом. Грузовое пространство при этом используется наиболее эффективно.

Особенность сборных грузов в мультимодальных перевозках такова, что за счет сбора заказов от разных клиентов время доставки может увеличиваться. Но стоимость транспортировки будет существенно ниже, чем при перевозке в полупустом контейнере. Организацией процесса сборного транзита занимается целая команда специалистов: логисты, менеджеры по работе с клиентами, таможенные брокеры, работники складов, водители. Они контролируют процесс на всех этапах: составляют план доставки, оформляют таможенные документы, упаковывают и маркируют продукцию.

Особенности сборных грузоперевозок

  • Партии грузов формируются на специальных складах.
  • По весу и объему продукции устанавливаются определенные ограничения.
  • При прохождении таможенной границы содержимое контейнера или иного транспорта не рассматривается как единый груз. На каждый товар должен быть сформирован отдельный пакет документов.
  • При составлении партии учитывается характер перевозимых товаров. К примеру, для скоропортящихся продуктов следует использовать специальную упаковку и соблюдать определенный температурный режим. Опасные грузы нельзя перевозить сборными партиями, для этих целей надо использовать спецтранспорт.
  • Для доставки продукции чаще всего используется автомобильный транспорт, реже – морской, авиационный и железнодорожный транспорт.

Какие преимущества имеет сборная доставка

Преимущества сборных грузов заключаются в следующем:

  • Экономия денежных средств, так как оплачивается только место в грузовом контейнере.
  • Возможность осуществлять доставку из других стран на постоянной основе.
  • Предприниматели могут заказывать не только транспортировку крупногабаритных изделий, но и предметов весом до 1 кг.
  • Транспортная компания возьмет на себя ответственность за перевозку груза и обеспечит контроль за его перемещением.
  • При необходимости можно заказать в логистической компании ряд дополнительных услуг: доставку до двери получателя, страхование продукции и др.
  • Сборные грузоперевозки составляют выгодную альтернативу почтовым пересылкам: доставка осуществляется быстрее, а ее стоимость значительно ниже.

Как происходит доставка грузов

  1. Предприниматель изучает коммерческие предложения от нескольких компаний-грузоперевозчиков и выбирает наиболее выгодное. После этого составляется маршрут и определяется тип транспорта.
  2. Следующий этап – формирование контейнера на складе консолидации. Грузы комплектуются по направлениям и таможенным терминалам. Если предприниматель заключил договор с логистической компанией – ее сотрудники своими силами заберут у зарубежных поставщиков товары, предназначенные к транспортировке, и привезут их на склад.
  3. Товар грузится в машину (или иное транспортное средство) и отправляется в РФ. Логистические операторы обычно уведомляют клиентов об отправке и предоставляют им возможность следить за передвижением груза.
  4. Оформляются разрешительные документы на вывоз товара из страны.
  5. Продукция доставляется до таможенного пункта в РФ. Проводится процедура таможенного оформления, на каждого грузоотправителя оформляются отдельные документы.
  6. Грузы доставляются на склад консолидации, расположенный на территории РФ. Здесь их разъединяют, а затем отправляют грузополучателям или выдают прямо со склада.

Растаможка

Если продукция, транспортируемая в контейнере, принадлежит одной организации – таможенное оформление проходит в обычном порядке. Но в случае сборных грузоперевозок дела обстоят иначе. Какие особенности таможенного оформления сборных грузов должны знать предприниматели, чтобы свести к минимуму риск возникновения претензий со стороны сотрудников таможенной службы?

Оформление сборных грузов в таможенных пунктах осуществляется в течение суток. Но этот срок может быть увеличен, если у таможенников возникнут дополнительные вопросы или в документах будут обнаружены ошибки и неточности.

Подготовкой документов чаще всего занимаются транспортные компании или таможенные брокеры. Для каждого грузополучателя необходимо заполнить таможенную декларацию и собрать документы, подтверждающие заключение сделки и оплату продукции. Также в таможенный пункт следует предоставить бумаги, в которых указаны сведения о перевозимом товаре, его стоимости, стране происхождения и др.

Таможенные сборы и пошлины рекомендуется уплатить заранее, благодаря этому груз не будет долго задерживаться на границе. Перечислить денежные средства может сам грузополучатель, таможенный брокер, транспортная компания или грузоотправитель.

Неточное описание товаров в документах может стать причиной того, что контейнер задержится в пути. В декларации каждого грузоотправителя должен быть указан полный перечень товаров и их описание. Если хотя бы в одной декларации будут обнаружены ошибки – таможенники имеют право задержать весь контейнер. В некоторых случаях груз, с которым возникли сложности, могут оставить на хранение в таможенной службе.

Спланировать сборную перевозку из Европы с помощью сервиса Consollex

Юридические лица, деятельность которых связана с доставкой товаров из европейских стран, теперь могут спланировать и организовать перевозку за считанные секунды. В этом им поможет Consollex – единственный сервис с реальным расчетом online, созданный с учетом особенностей сборных грузов. Оценить стоимость доставки можно моментально, указав основные характеристики груза.

После регистрации в системе пользователям будет доступно больше возможностей. Для регистрации достаточно указать ИНН и номер телефона. Заявку на доставку товаров из Европы можно оформить самостоятельно, без лишних звонков и согласований. Управлять поставками можно круглосуточно через «Личный кабинет».