Ввоз и вывоз товара из страны регламентируются целым сводом правил. Для прохождения таможни должны быть оформлены сопроводительные бумаги, на основании которых рассчитывается таможенная пошлина и проводится таможенная очистка. При импорте товаров в Россию из европейских стран составляется форма EX-1. Документ запрашивают контролирующие органы при пересечении обеих границ. Его отсутствие – причина завышения стоимости транспортировки груза.
Что представляет собой форма EX-1
Экспортная декларация EX-1 – это документ установленного образца, который содержит более 40 граф. Его заполнение строго регламентировано, данные могут вноситься на английском, французском, итальянском или на другом европейском языке. Как правило, язык определяется страной, из которой проводится экспорт, поскольку именно там документ оформляется чаще всего.
Наиболее значимые пункты следующие:
- 1 – вид декларации, для товаров из Европы принята маркировка EX-1 или EX-A;
- 2 – наименование европейской компании, которая продала груз;
- 8 – наименование получателя, который приобрел груз и будет его транспортировать за пределы ЕС;
- 14 – данные о таможенном агентстве, которое проводило инициацию процедуры в Европе;
- 15 – код государства, осуществляющего экспорт;
- 17 – код государства, куда доставляется товар;
- 18 – информация о принадлежности средств доставки конкретному государству;
- 25 – способ пересылки;
- 31 – наименование, описание товара и количество грузовых мест;
- 33 – код товара;
- 44 – документы и сертификаты товара, отметка о принадлежности к категории опасных грузов.
Данные графы рекомендуется перевести на русский язык для избежания проблем при прохождении российской таможни.
Кроме того, форма экспортной декларации EX-1 содержит информацию о весе товара, идентификационных номерах, сведения о пломбах, особые отметки. В документе указаны таможенные пункты и пункты досмотра товара, номера контейнеров и печатей.
Зачем нужна EX-1
Бумага создается для каждой внешнеторговой операции. Документ международный и составляется перед вывозом груза из страны поставщика. В корректности заполнения заинтересован прежде всего отправитель: на основании декларации проводится возмещение НДС. Поэтому в большинстве случаев документ оформляется в соответствии с требованиями страны отправителя.
При ввозе груза в Россию контролирующие органы требуют экспортную декларацию EX-1. Она служит документальным подтверждением таможенной стоимости товаров. Поэтому при составлении EX-1 необходимо учитывать европейское и российское законодательство.
Составление формы стоит достаточно дорого, поэтому для предупреждения ошибок процедура должна выполняться под наблюдением специалиста с российской стороны.
Кто оформляет EX-1
Инициировать заполнение EX-1 уполномочены оба участника сделки. Покупатель может перепоручить свое право транспортной компании или сопровождающему. В современной практике все декларации EX-1 представлены в электронном формате.
Информация о грузе вносится в общеевропейский сервер с указанием характеристик груза и сопровождающей документации. На основании полученных сведений таможенный орган страны инициирует процедуру экспорта. В большинстве случаев проводится таможенный досмотр груза, поэтому сопровождающему лицу нужно быть готовым к предъявлению экспортируемого товара.
Какие документы нужны для EX-1
Экспортная декларация EX-1 сопровождает грузы европейского происхождения на всем пути их следования по складам ЕС и за его пределами. Для открытия документа агент поставщика, представитель покупателя, перевозчик или экспедитор должны иметь следующие бумаги.
- Доверенность, подтверждающую полномочия.
- Инвойс.
- Номер EORI продавца.
- Регистрационные документы.
В зависимости от законодательства список необходимых свидетельств в разных странах может меняться и дополняться новыми.
Срок действия экспортной декларации
Декларация EX-1 открывается при заполнении документа и внесении данных о поставщике и товаре. Документ сопровождает груз при транспортировке по стране и внутри таможенных границ Европейского Союза. При выезде за пределы Европы декларация закрывается, этот факт подтверждает отметка таможенной службы, куда импортируется груз.
Каждый экземпляр имеет индивидуальный номер и штрих-код, его копия направляется таможенным органам и служит основанием для возмещения НДС. Все декларации формата EX-1 хранятся в электронной базе ЕС.
Открытие декларации может проводиться в таможенных агентствах страны, где товар произведен, или в других государствах Европы при наличии доверенности от продавца.
На практике некоторые страны могут требовать закрытия EX-1 при пересечении их границ, а не по пути следования груза.
